BENIN | JUSTICE | Enhanced accessibility to criminal records [EN] [FR]

09/09/2020

[EN] From setting up a business to obtaining a visa to travel abroad, being able to access your criminal records in an easy and transparent way makes life a lot easier. In the frame of the technical assistance to the “Justice Support Project” (PAJ) in Benin, led by B&S Europe, our experts were able to support Benin’s Ministry of Justice and Legislation, Beninese and foreign citizens in gaining full and easy online access to their B3 criminal record certificates. Instead of travelling to their place of birth and requesting it in person to the local court, everyone can now request, pay and download their criminal record certificate, at an affordable price and within a short delay

The objective of the PAJ is to strengthen the rule of law and to promote democracy, specifically by improving the capacities of the justice administration apparatus. The consortium led by B&S works towards this goal with the financial support of the EU and in close collaboration with the Beninese authorities. With this milestone achievement, the Justice administration delivers on its goal of providing a high-quality service, accessible to all citizens. A reliable and centralized criminal record system is a fundamental building block for a transparent Justice and for a safer society. It allows the justice administration to render well-informed and accountable judgements, based on up-to-date penal records of individuals and legal entities. Secondly, a well-functioning criminal records system allows private and public administrations to verify the trustworthiness and integrity of their potential employees and clients.

The digitalization of criminal records and the creation of an operational platform to access them has been the result of a complex process. The technical assistance provided by our two dedicated experts, who were responsible for the planning phase and elaborated a feasibility study, has been instrumental in developing the back-office components of the application in coordination with the Ministry of Justice and Legislation. This complemented the front-end user interface developed by Benin’s Service and Information Systems Agency. The service can now be accessed at https://service-public.bj/. Nevertheless, work continues on all fronts to ensure that the application runs smoothly and remains up-to-date and useful. 

This achievement has been possible thanks to the engagement of the directorate for information systems of the Ministry of Justice and Legislation, the European Union Delegation to Benin and the technical support unit of the National EDF Coordinator, all of which have worked in excellent synergy. The feedback received from the end-beneficiaries of the project has been extremely positive, stressing the significant improvement brought to their overall experience. 

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[FR] De la création d’une nouvelle entreprise à l'obtention d'un visa pour voyager à l'étranger, pouvoir accéder à leur casier judiciaire de manière simple et transparente facilite énormément la vie aux citoyens. Grâce au soutien apporté par nos experts au Ministère de la Justice et de la Législation du Bénin dans le cadre de l'assistance technique au Projet d’Appui à la Justice (PAJ) au Bénin, menée par B&S Europe, les citoyens béninois et étrangers peuvent désormais accéder facilement et en ligne à l’extrait B3 de leur casier judiciaire.

Au lieu de se rendre sur son lieu de naissance et de le demander en personne au tribunal local, chacun peut maintenant demander, payer et télécharger son bulletin de casier judiciaire, à un prix abordable et dans des délais réduits!

L’objectif du PAJ est de renforcer l’État de Droit et de promouvoir la démocratie au Bénin, en particulier à travers l’amélioration des capacités de l’administration de la justice. Le consortium mené par B&S Europe contribue à ces objectifs, avec l’appui financier de l’Union Européenne et en étroite collaboration avec les autorités béninoises. 

Avec cet important succès, le secteur de la Justice accomplit son objectif de fournir un service de qualité et accessible à tous. Un casier judiciaire fiable et centralisé est un élément fondamental d'une justice transparente et d'une société plus sûre. Il permet à l'administration de la justice de juger les individus en toute connaissance de cause, garantissant ainsi la transparence des procédures judiciaires. Un casier judiciaire moderne et accessible permet aux administrations privées et publiques d’avoir recours aux services des citoyens et des personnes morales en ayant une potentielle assurance sur la fiabilité et l'intégrité de celles-ci. 

L’informatisation du casier judiciaire et la création d’une plateforme opérationnelle pour y accéder sont le résultat d’un processus complexe. L'assistance technique fournie par nos deux experts dédiés a joué un rôle déterminant dans le développement des composantes de back-office de l'application du casier judiciaire, en coordination avec le ministère de la Justice et de la Législation. Ce travail vient compléter l’interface utilisateur permettant aux citoyens d’effectuer leurs demandes, développée par l’Agence béninoise des Services et des Systèmes d’Information. Le service est désormais accessible ici: https://service-public.bj/. Néanmoins, le travail se poursuit sur tous les fronts pour s'assurer que l'application fonctionne correctement et reste à jour et utile dans l’avenir.

Bien entendu, cela a été rendu possible grâce à l’engagement de la direction des systèmes d’information du Ministère de la Justice et de la Législation, la Délégation de l’Union européenne au Bénin, et l’Unité Technique d’appui à l’Ordonnateur National du FED avec qui nous continuons de travailler en parfaite synergie. Enfin, le feedback extrêmement positif que nous avons reçu des bénéficiaires finaux du projet témoigne de l’amélioration de leur expérience de la justice à la suite de cette réussite.

 

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